Cover Letter

Cover Letter

Вне зависимости от того, как вы выбираете школы – по рейтингу в целом или по конкретным областям, рано или поздно все равно приходится начинать писать письма профессорам. Зачастую это вызывает предсказуемые трудности… Что писать? Как писать? С чего начинать? Поэтому мы решили посвятить этот раздел весьма важной теме, а именно написанию cover letter (http://en.wikipedia.org/wiki/Cover_letter). На самом деле, это ваше первое представление себя профессору, это то, что он будет читать ДО вашего CV, поэтому очень важно не ограничиваться простыми фразами, типа “с первого курса мечтаю работать в вашей лабе, возьмите меня к себе…”

Как и многое в американской рабочей переписке, структура этого письма достаточно формализована, и обычно представлена 3 основными параграфами.

1. Why are you writing?

2. What you have to offer

3. How you will follow-up

Т.е. первый абзац надо посвятить объяснению вашей заинтересованности в позиции аспиранта у данного конкретного человека. Здесь хорошо сослаться на его публикации, выступления на конференциях, или рекомендацию вашего нынешнего научного руководителя, который работает в той же области. Если вы пишете это письмо в ответ на пост о вакантной позиции аспиранта в данной лаборатории (response to a position posting), обязательно надо на это сослаться. Тут же можно сразу указать на ваше соответствие предлагаемой позиции – конкретная специальность, диплом, область научных интересов и т.д. Более сложными бывают варианты, когда вы пишете, чтобы просто спросить о наличии таких вакансий, т.н. prospecting letter. Не секрет, что профессора в престижных местах получают сотни таких писем, и тут очень важно чем-то зацепить их внимание (если случится счастье, и проф вообще его откроет…).

Во втором параграфе нужно выгодно представить свои умения и навыки. Здесь же будет хорошо показать, что вы изучили области интересов данного профессора, и ваши навыки могут быть полезны в различных проектах.

В последнем параграфе укажите, что вы прикрепили CV или резюме, а также обсудите способ последующих контактов (всякое в жизни бывает, может, вы будете проездом в этом городе, или на какой-то конференции, где будет присутствовать этот человек и т.д.).

Даже, если вам надо написать 10 таких писем, старайтесь все равно подходить к каждому письму индивидуально. Найдите информацию об этом профессоре в Интернете, чаще всего у многих из них есть персональные страницы на сайте университета (там обычно есть фото, краткая профессиональная биография, область научных интересов, список публикаций и, в некоторых случаях, состав лаборатории – тоже информация не праздная…). Не думайте, что если вы будете писать одно и то же для всех, это будет очень хорошо. Да, это сэкономит время, но, в конечном счете, для вас важен результат.

Несмотря на то, что язык нам не родной, и писать такого рода письма всегда тяжело, не пишите совсем уже шаблонно. Всегда добавляйте личные детали и демонстрируйте энтузиазм. И последний штрих: когда будете искать примеры подходящих писем, ищите среди academic cover letter, т.к. бизнес письма обычно написаны в несколько другом стиле, и это может выдать плагиат J

Примерный план может быть таков:

 

Dear Professor/Dr. Last Name,

I am a current student at /University Name/. Working on my diploma thesis dedicated to …, I was very impressed with your paper published in…. I was particularly inspired by your ideas in…I am contacting you because I am applying for a Ph.D.program in (Major) this fall.

From your web page I noticed that you have done research on projects X and Y and you are beginning a new project related to…. I spent the last two years focusing on… Because of our similar interests, your lab is one of the most attractive for me at /University Name/. I am interested if you will be accepting any students into your lab for the 2010 year?

Please, find my CV enclosed. Thank You in advance and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Your name

 

P.S. Чтобы повысить вероятность ответа, лучше не отправлять такие письма в выходные или в нерабочее время. Еще забыла сказать, что при заполнении application form в некоторых универах есть пункт — Контактировали ли вы с профессорами из нашего университета, укажите дату и форму контакта. Это, конечно, не будет определяющим фактором, но, в ряде случаев, будет играть вам на руку, если вы сможете написать про предварительное знакомство с кем-то из faculty.

Cover Letter: 1 комментарий

  1. Еще вариант письма тут:
    “Dear Professor XXX,

    I am a student at XXX College with a major in xxx. I am a [junior] and will be graduating next May. I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].

    I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx. In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.” I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research. I have been exploring graduate programs where I can work on this topic. My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.

    I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students. If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans? I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.

    I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much,

    Sincerely,

    XX XXX

Добавить комментарий