Переписка с профессорами

[Vesta87.87]

Ребят, искала такую тему, вроде нет на форуме.
Подскажите, пожалуйста, как лучше начать переписку с профессором? Какой примерно может быть текст имейла? Дайте, пожалуйста, совет.
Заранее спасибо.

[Lyu]

Сама я не эксперт, т.к. писала профессору уже после того, как он предложил назначить интервью.. Но пока опытный народ подтягивается, думаю, стОит почитать на основном Градусе соответствующую заметку: http://gradus.us/node/54

[Vesta87.87]

Thanks!
Совсем забыла про основной градус.

[victor_a]

Подскажите, пожалуйста, как лучше начать переписку с профессором? Какой примерно может быть текст имейла? Дайте, пожалуйста, совет.

Вот три примера писем профессорам:

1. Письмо-запрос о вакансиях в лабе. Писалось рано, когда the application for admission still has not been submitted. (На такие письма в большинстве случаев приходят авто-респонсы. Так что лучше затачивать такое письмо под конкретного профессора, в то же время оставляя письмо очень коротким. И не стоит просить профессора взять тебя в лабу, пока тебя не взяли в институт – на это у них у все один (шаблонный) ответ.)

Код: Выделить всё

Hello Professor Dobkins,

My name is {MyName}, and I am planning to apply to the PhD program in Computer Science at the University of {Something}. My research interests include software engineering, and I would like to know whether the {Project1Name} and {Project2Name} projects are currently active and whether they have research vacancies for computer science PhD students of the Fall, 2011 semester.

Thank you in advance.

--
{MyName}

2. Письмо-запрос о вакансиях в лабе, когда уже приняли в университет, но финансово недообеспечили:

Код: Выделить всё

Hello Professor Kumar,

My name is {MyName}, and I am a potential PhD student at the {UniversityName}'s Department of Computer Sciences; my Campus ID is {CampusID}.

I have recently been admitted to the {UniversityName}, and now I am looking for a position of a research assistant to financially support my PhD studies. My research interests include software engineering and, particularly, software analysis, verification, and testing, the areas your research group is working in. Could you please say whether your research group will have RA-vacancies for PhD students in the upcoming academic year?

I am attaching my CV to this email; if you need any additional information that may help in assessing me as a potential research assistant, please let me know.

I am also planning to seek an RA position in the research groups of Professor Dobkins and Professor Andropov.

Thank you.

--
{MyName}

3. Письмо-запрос о вакансиях в лабе, когда уже приняли в университет с полным финобеспечением, но оффер еще не принят:

Код: Выделить всё

Hello Professor Andropov,

My name is {MyName} and I am a potential PhD student at the {UniversityName}'s Department of Computer Science.

First of all, thank you for offering me admission and providing my with the Merit Fellowship. While the {UniversityName}'s admission offer is attractive itself, the fellowship makes it considerably weightier.

Although I still have not decided whether to accept the {UniversityName}'s offer since I am waiting for the offers from all the other schools I applied to, I would like to inquire whether there will be RA-vacancies in your {LabName} in the upcoming academic year. As I indicated in my statement of purpose, my research interests include software engineering and, particularly, software analysis, verification, and testing -- the areas {LabName}'s researchers are working in. Thus, I would be happy to work at your laboratory if I accept the offer from the {UniversityName}.

In case there will be vacancies for research assistants in {LabName}, could you please say, is it possible for a research assistant to work in a lab either part-time (for instance, 10 hours per week) or full-time (20 hours per week) but not the entire academic year? While I am interested in conducting research in software engineering, another area of my research interest is scientific computing, and I would like to dedicate some of my time to working in both areas of my interest. In particular, along with working in {LabName}, I am interested in working in the laboratory of Professor Dobkins; in fact, I have already received an RA offer from him.

For your convenience, I am attaching my statement of purpose and CV to this letter. In case you need any additional information for assessing my as a potential RA, please let me know.

Thank you.

--
{MyName}

(я тут полный текст привел, но про возможность работы одновременно в двух лабах можно не спрашивать – так нельзя; да и кому охота работать в двух лабах at once?! =))

[Vesta87.87]

Спасибо огромное! У меня правда гуманитарная специальность. Там вроде лабов нет.

[victor_a]

Спасибо огромное! У меня правда гуманитарная специальность. Там вроде лабов нет.

Если лаб нет, значит "I would like to work in your research group" Если группы нет, то "I would like to work with you". Вариаций много. E.g. "Will your research group/you have any RA vacancies for PhD students in the upcomming academic year?"

[future]

Ребята, а кто реально переписывался с профессорами ДО подачи апликейшена?
Я уже себе весь мозг сломала, потому что мне волшебные люди, которые дают opportunity grant сказали, что хорошо бы иметь некие контакты с профессорами. Что я, скорее всего, не поступила именно потому, что ни с кем не пообщалась до поступления. Вот я могу понять, если я сейчас студент, катаюсь по конференциям и провожу исследования. Тогда ок, можно познакомиться и на конференциях, и просто вопрос задать по интересующей теме, и спросить, не нужны ли им такие прекрасные студенты.
У меня же исходные данные такие. Универ закончила три года назад, с тех пор никакого опыта ресеча не было, по конференциям не ездила и т.д. И что мне им писать? Одному написала, что мои интересы прекрасно вписываются в его лабу, что планирую поступать, и спросила, берет ли он студентов. Ответ - стандартно вежливое "очень рад, студентов беру, поступайте". И ЧО, хочется спросить мне ))))) Второй вообще ответил в духе "поступайте, если сильно охота, и не пишите мне больше, we ask that potential applicants not send us personal e-mails and instead rely on the formal process". При том, что я просто поинтересовалась, почему он в прошлом году пропал, когда собирался провести интервью.
Если вы в свое время таким занимались, какие были ответы? И оказало ли это хоть какое-то влияние на поступление?

[Cipochka]

Мне кажется, что под связями с профессором все-таки подразумевается что-то типа: пересечение на конференциях, встреча на вокшопах и интершипах каких-нибудь. Т.е. то, чего нам из России не видать как своих ушей.

Я писала профессорам, ответы были примерно такие же как и у тебя. И никто из тех, кто доброжелательно ответил, поздне меня не взял...

[olechkapie]

В моем случае переписка с профессором мне очень помогла. Он меня направил поступать именно на ту программу, на которой я сейчас, а не на которую я изначально собиралась, чему я очень сильно рада. Но тут очень от человека зависит, он очень классный дядька, другие профессора просто вежливо отписывались.

[future]

Мне кажется, что под связями с профессором все-таки подразумевается что-то типа: пересечение на конференциях, встреча на вокшопах и интершипах каких-нибудь. Т.е. то, чего нам из России не видать как своих ушей.

Ну это-то логично, но они вроде как мою ситуацию знают Где я живу, кем работаю и вообще всю подноготную

Я писала профессорам, ответы были примерно такие же как и у тебя. И никто из тех, кто доброжелательно ответил, поздне меня не взял...

Вот я так и думала... Что же делать, как же быть...