Поступление в аспирантуру США

Здравствуйте!

У меня все получается с конца в начало: приятель показал своему шефу мое СиВи и оно понравилось.
Попросили прислать "official letter with work request" и все остальные документы. Подскажите пожалуйста, как пишется это "official letter with work request" (или это просто cover letter?) и какие документы надо прилагать к этому письму (кроме СиВи, разумеется)? Лучше сразу включать письма от рекомендателей или указывать просто их контактную инфу?

Cover letter can be accepted as a work request. For the first letter don't attach anything but CV with the available list of references. Just make sure people whom you put there know that they may be contacted and reply on time.

Some institutions can request transcripts in English, depends on the place if they trust just the translation or will require official credential evaluation here in the US.